Stand: April 2026 · Digital Pearls UG (haftungsbeschränkt)
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze:
Digital Pearls UG (haftungsbeschränkt)
Muhammad Fahad (Geschäftsführer)
Lichtenhainer Straße 126
12627 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@thedigitalpearls.de
Telefon / WhatsApp: +49 155 6723 1653
Website: thedigitalpearls.de
Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an den oben genannten Verantwortlichen. Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO vorliegt:
Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website).
Speicherdauer: Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt (optional: Telefonnummer)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.
Über unser Chat-Widget können Sie eine kostenlose Erstberatung (30 Minuten) anfragen. Dabei werden folgende Daten erhoben:
| Datum | Zweck | Rechtsgrundlage | Pflicht? |
|---|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Identifikation für die Terminkorrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. a + b DSGVO | Ja |
| E-Mail-Adresse | E-Mail-Verifizierung, Terminbestätigung | Art. 6 Abs. 1 lit. a + b DSGVO | Ja |
| Telefonnummer | Optionale Rückrufmöglichkeit | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Nein (freiwillig) |
| Gewünschte Leistung | Vorbereitung des Beratungsgesprächs | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Ja |
| Wunschtermin | Terminplanung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Ja |
| DSGVO-Einwilligung | Dokumentation der Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Ja |
| IP-Adresse | Missbrauchsprävention, DSGVO-Dokumentation | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Automatisch |
| Zeitstempel der Buchung | Dokumentationspflicht | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Automatisch |
Nach Einreichung Ihrer Buchungsanfrage erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Buchung als verifiziert markiert. Dieser Schritt dient der Sicherstellung der Authentizität Ihrer Anfrage und dem Schutz vor Missbrauch.
Buchungsdaten werden verschlüsselt in einer dateibasierten Datenbank auf unserem Server gespeichert. Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich dem Verantwortlichen vorbehalten und durch Passwortschutz gesichert. Die Dateien sind nicht öffentlich zugänglich.
Die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten setzt Ihre ausdrückliche Einwilligung voraus, die Sie am Ende des Buchungsvorgangs im Chat erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@thedigitalpearls.de mit Ihrer Buchungs-ID oder E-Mail-Adresse. Wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich.
Speicherdauer: Buchungsdaten werden nach Abschluss der Beratung oder nach 6 Monaten ohne Kontaktaufnahme gelöscht. Bei einem Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO: 10 Jahre für Geschäftsunterlagen).
Unsere Website bietet einen KI-gestützten Chat-Assistenten an. Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre Nachrichten zur Antwortgenerierung an einen KI-Dienst übermittelt.
OpenRouter Inc.
525 Brannan St, Suite 300, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutz: openrouter.ai/privacy
⚠️ Hinweis zur Datenübermittlung in Drittländer: OpenRouter ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Ihre Chat-Nachrichten werden zur Verarbeitung in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). OpenRouter speichert Chat-Inhalte laut eigener Datenschutzerklärung nicht dauerhaft für eigene Zwecke.
Erhobene Daten: Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten, Sprache (DE/EN), Zeitstempel
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines automatisierten Kundendiensts) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Empfehlung: Teilen Sie im Chat keine sensiblen Daten wie Passwörter, Bankdaten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) mit.
Speicherdauer: Chat-Verläufe werden nicht persistent auf unserem Server gespeichert. Die Sitzung endet mit dem Schließen des Browser-Fensters.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
| Cookie / Speicher | Zweck | Speicherdauer | Notwendig |
|---|---|---|---|
| PHP Session (PHPSESSID) | Admin-Bereich Authentifizierung (nur für Betreiber) | Sitzung | Ja |
| localStorage (Browser) | Keine Verwendung für Tracking | — | — |
Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Sollten zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert und eine Einwilligung eingeholt.
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) oder als eigenständige Verantwortliche tätig sind:
| Anbieter | Zweck | Sitz | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Hosting-Anbieter (Server in EU/Deutschland) |
Website-Betrieb, Datenspeicherung | EU | Art. 28 DSGVO (AVV) |
| OpenRouter Inc. openrouter.ai |
KI-Chatbot Anfragen | USA | Art. 46 DSGVO (SCC) |
| Google Fonts fonts.googleapis.com |
Darstellung von Schriftarten | USA | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| E-Mail-Dienst (Mail-Server) |
Versand von Buchungsbestätigungen und Verifizierungs-E-Mails | EU | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Hinweis zu Google Fonts: Beim Laden von Google Fonts wird Ihre IP-Adresse an Google LLC (USA) übermittelt. Wir prüfen die Umstellung auf lokal gehostete Schriften (Self-Hosting), um diese Übermittlung zu vermeiden. Rechtsgrundlage ist derzeit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch oder manuell gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) jederzeit widersprechen.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Tel: +49 30 13889-0
Web: www.datenschutz-berlin.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an: info@thedigitalpearls.de
Unsere Website verwendet eine TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) für alle Datenübertragungen. Dies erkennen Sie am „https://" in Ihrer Browserzeile und dem Schloss-Symbol.
Buchungsdaten werden in einer nicht öffentlich zugänglichen Datei auf dem Server gespeichert. Der Zugriff auf das Admin-Dashboard ist durch ein Passwort geschützt.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet gewährleistet werden. Wir ergreifen jedoch alle technisch und organisatorisch zumutbaren Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Im Falle einer Datenschutzverletzung, die zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO innerhalb von 72 Stunden und, sofern erforderlich, auch Sie als betroffene Person gemäß Art. 34 DSGVO.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungspraktiken ändern. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben.
Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung wenden Sie sich bitte an:
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